POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Nuestra cultura corporativa, se sustenta en dos pilares fundamentales, el mejoramiento continuo y el respeto por las personas, por ende hacemos todo el esfuerzo necesario, para dotar de herramientas tecnológicas, así como nuestro compromiso ético, que permitan manejar su información personal, obtenida en su interacción por el sitio web, con seguridad, confidencialidad y conforme lo dispone la legislación vigente.

Información obtenida del usuario

Para facilitar el contacto con usted y de administrar nuestro negocio, recibimos, recolectamos y mantenemos sus Datos Personales y de su vehículo, por Usted voluntariamente proporcionados, a través de los distintos formularios de nuestro sitio web, aplicaciones, redes sociales, eventos, solicitudes, registro de ventas y cualquier otra forma lícita, información que es usada para responder las consultas acerca de nuestros productos, servicios y proporcionarle los mismos. También se utiliza para mantener contacto con nuestros clientes, informarle actividades promocionales, para personalizar y mejorar el contenido de la comunicación, para verificar y cumplir con requisitos legales, reportar y consultar el incumplimiento de obligaciones contractuales, así como cualquier otro fin respecto del cual sus titulares hubieran dado su consentimiento.

Bajo ninguna circunstancia, esta información es compartida con terceros, salvo que la misma fuera: i) Requerida por autoridad competente, ii) Con la finalidad de dar cumplimiento a notificaciones, citaciones u oficios de carácter judicial, así como para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, iii) Por necesidad de evitar el fraude, proteger su seguridad, la nuestra o de terceros, iv) Proveedores externos que trabajan en nuestro nombre, para el cumplimiento de la relación jurídica que tengamos con usted, v) Cuando los datos fuesen recogidos de fuentes públicas, vi) Actividades de marketing propias o de nuestro socios de negocios, que ofrecen bienes o servicios complementarios con nuestro objeto social; vii) Los casos que expresamente dispone Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Forma de administrar su información personal

• Usted en cualquier momento, podrá revocar el consentimiento otorgado a 1001carros.com para el tratamiento de sus datos personales, especialmente en lo relacionado al envió de comunicaciones comerciales, para lo cual puede acudir a nuestras oficinas o hacerlo mediante correo electrónico, siempre que justifique documentadamente su identidad personal.

  No siempre podremos atender su solicitud o concluir su uso de forma inmediata, puesto que podría haber obligaciones legales vigentes, que hagan necesario seguir tratando sus datos personales o que impidan que podamos seguir prestando el servició solicitado, dando lugar a la terminación de la relación comercial.

• También es su responsabilidad, mantener la privacidad de su información,por favor no comparta con terceros sus contraseñas, y cada vez que finalice su visita al sitio web, asegúrese de desconectarse del mismo

Almacenamiento y Seguridad

El sitio web de 1001carros.com, usan cookies o porciones de información almacenada directamente en la computadora que se está utilizando. Las cookies nos permiten reconocer su computadora y recopilar información como el tipo de navegador de Internet, el tiempo pasado en este sitio web, las páginas visitadas y las preferencias de idioma. Podemos utilizar la información para fines de seguridad, para facilitar la navegación, para mostrar la información de manera más eficaz, para personalizar su experiencia al visitar este sitio web, o para recopilar información estadística sobre el uso de este sitio web. Las cookies también nos permiten presentarle los anuncios u ofertas que es más probable que le gusten. También podemos utilizar cookies para rastrear sus respuestas a nuestros anuncios, y utilizar cookies u otros archivos para rastrear el uso de otros sitios web.

Tenga en cuenta que si no desea compartir esa información, puede desactivar las opciones puede configurar las opciones de su navegador para evitar que acepte cookies e impedir de este modo que su equipo o dispositivo las almacene.

La seguridad de la información es importante en 1001carros.com, por lo cual implementamos razonables procedimientos físicos, electrónicos y administrativos para proteger los Datos Personales y revisamos con regularidad nuestros estándares y medidas de seguridad para proteger dicha información contra accesos no autorizados.

Enlaces a otros sitios web de interés.

En nuestros sitios web, podría encontrar recursos que creemos le serán de utilidad. Si es de su interés acceder a estos enlaces, lo llevarán a sitios web de terceros, las mismas que pueden funcionar bajo distintas políticas de privacidad. Es responsabilidad de nuestros usuarios leer las políticas de privacidad de dichos sitios web, ya que nosotros no tenemos control sobre la información proporcionada a estas compañías.

Modificaciones a la Política de Privacidad.

1001carros.com, puede modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en este apartado, así que asegúrese de revisar aquello previo a interaccionar con la web. Si bien esta Política de Privacidad no constituye un contrato ni crea derechos legales, sí sirve como expresión de nuestro compromiso por proteger sus Datos Personales.

Política de protección de datos personales para trabajadores, proveedores y candidatos

La presente política tiene por responsabilidad establecer los lineamientos bajo los cuales se regula 1001CARROS GBVCOSTA S.A.S. en lo que respecta a la protección de datos personales de los trabajadores y proveedores. Esta política sigue las recomendaciones establecidas por la Organización Mundial del Trabajo en el repertorio de recomendaciones prácticas de la OIT (ISBN 92-2-310329-0), así como lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Finalidad del tratamiento de datos personales:

• Procesar la información a través de los departamentos encargados de evaluar y seleccionar proveedores y trabajadores.

• Validar la veracidad de los datos consignados. Para esto, se podrá solicitar información fiscal o bancaria, así como referencias laborales, comerciales o profesionales. Será responsabilidad de quien proporciona los datos personales de las personas señaladas como referencias, de contar con la autorización expresa de los titulares, para que puedan ser contactados para la verificación.

• Realizar los pagos correspondientes a los servicios prestados.

• Registrar la información dentro del proceso de vinculación de proveedores y trabajadores en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Orgánica de Prevención, Detección y Erradicación de Delitos de Lavado de Activos y Financiamiento de Delitos, así como de su normativa aplicable.

• Verificar la vinculación del trabajador o del proveedor titular, representantes legales, accionistas, directivos o trabajadores, la potencial existencia de conflictos de intereses y normativas anticorrupción que le fuesen aplicables al proceso de selección, conforme a nuestras políticas institucionales.

• Efectuar procesos de fiscalización a los proveedores durante la ejecución del contrato.

• Realizar el control y actualización de la información de los trabajadores para el cumplimiento de las normas laborales y de seguridad industrial. En caso de recopilarse datos sensibles, para los mismos se aplicarán los estándares de seguridad apropiados para mantener su confidencialidad.

• Cumplir con un interés legítimo, de conformidad con la normativa vigente.

Recepción de datos personales:

• En principio, los proveedores o trabajadores deberán ser quienes proporcionen los datos personales. Así mismo, existen datos que pueden ser consignados por los proveedores o trabajadores a terceros proveedores de 1001CARROS GBVCOSTA S.A.S. que participen durante el proceso de selección de personal o de calificación de proveedores; por lo cual, para los fines legales, de manera clara e inequívoca se autorizará a que dicha información pueda ser entregada a 1001CARROS GBVCOSTA S.A.S.

• Se podrán recopilar datos personales que se encuentren en fuentes de acceso público para cumplir con los fines detallados en la presente política.

• Se podrá utilizar terceros prestadores de servicios de reclutamiento y colocación de personal, para lo cual, se exigirá que el proveedor cuente con el consentimiento inequívoco del titular, para que su información pueda ser recibida por 1001CARROS GBVCOSTA S.A.S.

• En los procesos de selección de proveedor o trabajador, o durante la relación contractual existente, salvo justificación en contrario, no se podrá receptar datos personales correspondientes a:
     a) la vida sexual;
     b) las ideas políticas, religiosas o de otro tipo;
     c) los antecedentes penales.

• Excepcionalmente, se podrá recabar datos personales correspondientes a los antes señalados, cuando estas mantengan una relación directa con el objeto del contrato y que puedan afectar significativamente su ejecución: o, cuando sean necesarios para cumplir con un proceso de verificación de información recibida durante el proceso de selección

• Los exámenes toxicológicos se realizarán en cumplimiento de la legislación vigente, en presencia o con la intervención del personal estrictamente necesario para su realización; y, los resultados se pondrán en conocimiento del trabajador o del proveedor; y, del personal de la empresa que requiera conocer del mismo para imponer sanciones o planes de remediación.

• Los datos médicos recabados podrán ser utilizados para:
     a) determinar si el trabajador puede ocupar un puesto de trabajo específico;
     b) cumplir con los requisitos en materia de salud y seguridad en el trabajo;
     c) determinar el derecho a prestaciones sociales y su disfrute.

• Cuando los trabajadores sean objeto de medidas de vigilancia, éstos deberían ser informados de antemano de las razones que las motivan, de las horas en que se aplican, de los métodos y técnicas utilizados y de los datos que serán acopiados, y el empleador deberá reducir al mínimo su injerencia en la vida privada de aquéllos.

Destinatarios de los datos personales:

1001CARROS GBVCOSTA S.A.S. podrá compartir los datos personales en la medida en que sea necesario, con un número restringido de destinatarios, según cada finalidad del tratamiento, de la siguiente manera:

Transferencias internacionales de datos personales.

En caso de que se transfieran datos personales a países fuera de Ecuador, se garantizará que dicha transferencia se realice de acuerdo con los requisitos establecidos en la normativa aplicable. En particular, se adoptarán medidas para garantizar que dicha transferencia cumpla con los principios de protección de datos personales y que se garantice un nivel adecuado de protección de los datos personales. Estas medidas podrán incluir la obtención de garantías contractuales, la implementación de medidas técnicas y organizativas adecuadas o la selección de proveedores de servicios que ofrezcan garantías suficientes. El titular de los datos podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en relación con sus datos personales, incluso en el caso de que estos hayan sido transferidos a otro país.

Plazo del tratamiento de los datos personales.

El plazo durante el cual 1001CARROS GBVCOSTA S.A.S. conservará sus datos personales para cumplir con las finalidades del tratamiento de los datos antes señalados. Para los datos de los postulantes que no han sido seleccionados, los datos serán almacenados para poder ser utilizados en futuros procesos de selección, sin perjuicio de que estos puedan solicitar la eliminación de estos, de conformidad con lo dispuesto en la presente política.

Derechos de los trabajadores y proveedores

1.- Derechos:

• 1001CARROS GBVCOSTA S.A.S. implementará sistemas de protección de los datos personales recabados, los cuales serán guardados para cumplir con la finalidad propuesta y por el tiempo que sea necesario para cumplir con obligaciones legales o la presentación de acciones judiciales.

• Los datos personales no podrán ser comunicados a terceros, salvo lo dispuesto en la presente política; y, en especial, cuando:

• Lo requiera una autoridad competente.

• Sea necesario para aplicar multas, sanciones o determinar responsabilidad contractual o extracontractual.

• Exigir que los terceros proveedores a los cuales pueda remitirse los datos personales de los trabajadores, proveedores o candidatos, cuenten con sistema de seguridad para proteger los datos personales.

• Efectuar procesos de revisión para mantener actualizados y exactos los datos personales recabados.

• Los trabajadores, proveedores y candidatos tendrán acceso a sus datos personales, pudiendo solicitar su rectificación o eliminación total o parcial, a través de la solicitud enviada al correo electrónico: [email protected], siempre que su tratamiento no sea necesario para cumplir con un interés legítimo, o una obligación legal o contractual.

2.- Obligaciones:

• Los trabajadores, proveedores y, excepcionalmente los candidatos, deberán suscribir acuerdos de confidencialidad para el conocimiento de información, incluyendo datos personales que pudiere llegar a conocer durante la ejecución de las relaciones mantenidas con 1001CARROS GBVCOSTA S.A.S.

• El tratamiento que se le dé a los datos personales deberá ser en estricto cumplimiento con la finalidad expuesta por el titular de los datos y notificada de forma oportuna con el funcionario de

• Cumplir con el flujo para el tratamiento de datos para cada proceso o finalidad manifestada por clientes, proveedores, trabajadores o candidatos de 1001CARROS GBVCOSTA S.A.S., absteniéndose de comunicarla a personas ajenas a estos flujos que no requieran de su conocimiento, salvo necesidad justificada al funcionario encargado de la protección de datos en la empresa.

• Anonimizar o seudonimizar los datos personales de aquellas personas que hayan solicitado su eliminación total o parcial, cuando esto sea necesario para cumplir con el análisis de métricas de conformidad con las funciones que desempeñe dentro de la empresa.

• Los proveedores deberán suscribir acuerdos de confidencialidad con sus trabajadores o subcontratistas, para poder cumplir con los servicios prestados a 1001CARROS GBVCOSTA S.A.S., cuando en la ejecución de los contratos, se transfieran datos personales para cumplir con la finalidad del tratamiento de dichos datos.

• Así mismo, los proveedores deberán contar con sistemas de seguridad para la protección de los datos personales que hayan sido recibidos desde 1001CARROS GBVCOSTA S.A.S. que prevenga cualquier tipo de divulgación; y, en caso de presentarse una brecha de seguridad, informar dentro de las 3 horas laborables posteriores, a 1001CARROS GBVCOSTA S.A.S. con el listado de los datos y/o identificación de los titulares de los datos presuntamente vulnerados.